Monday Erfahrungen & Features 2025

Überblick

Du suchst ein leistungsstarkes, flexibles Tool, um deine Teamprojekte effizienter zu organisieren? Dann könnte Monday.com deine Lösung sein. Die Plattform wird von Unternehmen weltweit genutzt, um Workflows zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Projekte auf Kurs zu halten. Aber hält Monday wirklich, was es verspricht? In diesem Guide gehen wir auf Funktionen, Vorteile und mögliche Nachteile ein, damit du entscheiden kannst, ob Monday.com das richtige Tool für dich ist.

Was ist Monday.com genau?

Monday.com ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, die speziell darauf ausgelegt ist, Teams zu vernetzen und den Arbeitsalltag zu erleichtern. Stell es dir wie ein leistungsfähiges Kanban-Board mit Superkräften vor. Statt nur Aufgaben aneinanderzureihen, kannst du Abläufe automatisieren, Berichte erstellen und dein gesamtes Team synchron halten.

Ob du ein kleines Start-up führst oder in einem Großkonzern arbeitest: Monday.com bietet mit seinen flexiblen Funktionen eine Lösung für alle. Dank individuell anpassbarer Workflows, leistungsstarker Automatisierungen und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Teams effektiver zusammenarbeiten und Projekte schlanker verwalten.

Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist Monday.com?

Monday.com überzeugt vor allem durch seine einfache Bedienung. Das Design ist bewusst so gestaltet, dass du nicht lange herumprobieren musst, sondern sofort loslegen kannst. Jedes Projekt wird als Board dargestellt, auf dem du deine Aufgaben strukturieren und verfolgen kannst.

Das Besondere? Die Flexibilität der Ansichten! Statt starrer Tabellen kannst du deine Aufgaben zum Beispiel als Kanban-Board, Zeitleiste oder Gantt-Diagramm darstellen. Das ist perfekt, wenn du eine visuelle Darstellung deiner Projektfortschritte bevorzugst.

Ein echtes Highlight ist die Drag-and-Drop-Funktion. Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks verschieben oder bearbeiten – ohne umständliches Eingeben von Daten. Zudem helfen die Farbcodierungen dabei, den Überblick zu behalten.

Welche Funktionen machen Monday.com so leistungsstark?

Das Tool überzeugt mit diversen Features, die wir dir nun kurz vorstellen.

Visuelles Projektmanagement, das begeistert

Monday.com bietet eine flexible Darstellung deiner Projekte, damit du den Überblick behältst. Du kannst wählen zwischen:

• Kanban-Boards – perfekt für agile Teams, um Tasks einfach hin- und herzuschieben
• Gantt-Diagrammen – ideal für Projekte mit Abhängigkeiten und strikten Timelines
• Kalenderansicht – praktisch, wenn du Deadlines immer im Blick behalten willst
• Dashboards – damit du alle wichtigen Kennzahlen und Fortschritte auf einen Blick siehst

Jede dieser Ansichten hilft dir, deine Projekte aus einer anderen Perspektive zu betrachten.

Starke Zusammenarbeit und Kommunikation

Du kennst das Problem: Ein Teammitglied vergisst, eine Aufgabe zu aktualisieren, und plötzlich herrscht Chaos. Mit Monday.com passiert das nicht mehr. Dank Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen weiß dein Team immer, wer was macht.

Außerdem kannst du:

• Dateien direkt an Aufgaben anhängen, sodass nichts verloren geht
• Direkt in Aufgaben kommentieren, statt E-Mail-Chaos zu verursachen
• Automatische Erinnerungen aktivieren, damit nichts untergeht

Automatisierungen für mehr Effizienz

Warum wiederholst du immer wieder dieselben Klicks? Mit den Automatisierungen in Monday kannst du lästige Routineaufgaben eliminieren.

• Du bekommst eine automatische Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe fällig wird.
• Neue Aufgaben werden automatisch dem richtigen Teammitglied zugewiesen.
• Statusänderungen lösen vordefinierte Aktionen aus – etwa eine E-Mail-Benachrichtigung.

Das spart dir wertvolle Zeit und sorgt dafür, dass dein Team fokussiert arbeiten kann.

Leistungsstarke Integrationen mit über 200 Tools

Monday.com lässt sich mit den beliebtesten Business-Tools verbinden. Ob Slack, Google Drive, Microsoft Teams oder Dropbox: Alles funktioniert nahtlos miteinander.

Hast du eine spezielle Software-Anforderung? Auch kein Problem! Dank der offenen API kannst du Monday mit deinen eigenen Anwendungen verbinden.

Berichte und Analysen für datengetriebenes Arbeiten

Wie produktiv ist dein Team wirklich? Mit der Reporting-Funktion von Monday.com kannst du es genau nachvollziehen.

• Erstelle detaillierte Berichte über abgeschlossene Aufgaben und Engpässe.
• Nutze Zeiterfassungsfunktionen, um zu sehen, welche Arbeiten besonders viel Zeit kosten.
• Erhalte Echtzeit-Analysen, mit denen du Optimierungspotential erkennst.

So kannst du nicht nur dein Team besser steuern, sondern auch fundierte Entscheidungen treffen.

Wie viel kostet Monday.com?

Monday.com bietet verschiedene Preismodelle an – je nachdem, welche Funktionen du benötigst.

• Individual (kostenlos) – ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams mit 2 Benutzern, inklusive unbegrenzter Boards und Vorlagen.
• Basic (ab 8 €/Benutzer/Monat) – für Teams, die mit Projektmanagement starten wollen. Inklusive Dashboards, Prioritäts-Support und erweiterte Suche.
• Standard (ab 10 €/Benutzer/Monat) – perfekt, wenn du Gantt-Diagramme, Automatisierungen (bis zu 250 Aktionen/Monat) und Integrationen nutzen möchtest.
• Pro (ab 16 €/Benutzer/Monat) – für große Teams mit privaten Boards, Zeiterfassung und komplexen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

Je nach Größe deines Teams lohnt sich der Wechsel zu einer höheren Preisstufe – vor allem dann, wenn du viel Automatisierung und erweiterte Funktionen benötigst.

Ist Monday.com die richtige Wahl für dein Team?

Monday.com überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Automatisierungen und nahtlose Integration mit anderen Tools. Besonders für Teams, die eine visuelle und effiziente Art des Projektmanagements suchen, ist Monday eine exzellente Wahl.

Allerdings solltest du auch Folgendes überlegen:

➡ Braucht dein Team so viele Funktionen, oder reicht ein einfacheres Tool?
➡ Sind die Kosten für dein Team angemessen, oder gibt es günstigere Alternativen?

Wenn du ein flexibles, skalierbares Tool suchst, das sich an deine Bedürfnisse anpasst und Produktivität steigert, dann solltest du Monday.com definitiv testen.