SEO woordenlijst: Intranet

Wat is een intranet?

In tegenstelling tot het internet is een intranet niet toegankelijk voor het publiek. Onbevoegden hebben dus geen toegang tot het gesloten systeem. Klassieke toepassingen zijn voor bedrijven en overheden om werknemers en afzonderlijke afdelingen met elkaar te verbinden. Belangrijke informatie en gegevens worden hier uitgewisseld, evenals interne berichten.

 

Terwijl afzonderlijke intranetsystemen toegankelijk zijn via stand-alone programma's, kunnen andere ook worden geopend via een browser op het internet. Hier worden inloggegevens ingevoerd om toegang te krijgen tot het intranet. Versleutelde gegevensoverdracht wordt gebruikt om de gegevens te beschermen tegen onbevoegden.

 

 

Welke voordelen biedt een intranet?

De belangrijkste voordelen van intranetsystemen worden hieronder opgesomd:

 

• Dankzij een intranet kunnen bedrijven hun werkstromen optimaliseren. Individuele werkprocessen kunnen samen worden beheerd en verbeterd. Dit zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

 

• Een intranet kan op verzoek worden aangepast. Dit betekent dat het kan worden aangepast aan de individuele communicatie- en werkprocessen van een bedrijf. Deze worden daardoor versneld.

 

• Een intranet maakt het ook mogelijk om grote hoeveelheden gegevens te creëren en te beheren. Als je op zoek bent naar specifieke gegevens, kun je die op deze manier veel sneller vinden.

 

• Op het gebied van gegevensbescherming kan een intranet veel veiliger zijn. Dit komt omdat het hele intranetnetwerk zich niet op webservers en clouds bevindt, maar op interne servers.

 

• Individuele intranetsystemen kunnen worden uitgebreid met talloze functies en plug-ins. Deze zijn snel en eenvoudig beschikbaar met slechts een paar klikken. Medewerkers krijgen bijvoorbeeld een soort social media platform met een messenger waarin ze met elkaar kunnen communiceren.

 

 

Waar wordt een intranet gebruikt en wat kenmerkt het?

Tegenwoordig vertrouwen niet alleen grote, maar ook kleinere bedrijven op intranetsystemen. Ze worden gebruikt voor interne communicatie en om belangrijke en vertrouwelijke informatie en gegevens over te dragen.

 

Het grootste voordeel is waarschijnlijk dat het intranet grotendeels offline werkt, d.w.z. het is niet verbonden met het internet. Dit is voor veel bedrijven uiterst belangrijk als het gaat om gegevensbescherming. Er zijn echter ook intranetsystemen die ook via het internet kunnen worden gebruikt door in te loggen.

 

Daarnaast wordt een intranet bijvoorbeeld gebruikt om databases met klantgegevens bij te houden of om belangrijke leveringsprocessen te volgen. Het intranet is dus een soort datapool die vanaf elke bedrijfscomputer toegankelijk is.

 

Als er een wijziging wordt aangebracht op een computer, wordt deze opgeslagen op de eigen interne server van het bedrijf. Onmiddellijk daarna kan de update op elke andere computer worden opgeroepen. Deze synchronisatie bespaart veel werk en tijd.

 

Van tijd tot tijd moet het intranet worden onderhouden en, indien nodig, worden voorzien van updates. Het is ook zinvol om regelmatig back-ups te maken. Dit voorkomt gegevensverlies.